Fusieschool
In het schooljaar 2013-2014 is er een onderzoek geweest naar de wenselijkheid en mogelijkheid van een fusie tussen onze Jozefschool en de Leerwinkel.
Alle betrokkenen, zoals beide teams en de Medezeggenschapsraden, hebben hier lang over gesproken.
Met het volgende als resultaat:
"Als de Jozefschool en de Leerwinkel een nieuw gebouw krijgen, dan staan de Medezeggenschapsraden positief tegenover een fusieschool".
Om u op de hoogte te houden van de brieven, besluiten, afspraken e.d. over een evt. fusie houden we u op deze pagina op de hoogte van het laatste nieuws.
Brief 4 november 2015
Beste ouders van de Jozefschool en de Leerwinkel,
Via deze brief willen wij u graag informeren over de voortgang van het nieuwbouw- en fusieproces.
Zoals we in maart 2015 hebben gemeld, is er inmiddels een locatieonderzoek geweest om de meest geschikte plek aan te wijzen voor de nieuw te bouwen fusieschool.
Om kosten en tijd te besparen heeft de gemeente het onderzoek in eigen beheer gedaan.
Op basis van dit onderzoek is een duidelijke voorkeur ontstaan voor één locatie namelijk de plek van de huidige Leerwinkel.
De afgelopen twee maanden heeft het bestuur van de Sophia Stichting samen met de schooldirectie de voorkeur van de gemeente besproken en onderzocht. We zijn ervan overtuigd dat het een goede locatie is voor nu en de toekomst.
Naast het feit dat er veel ruimte is voor de nieuwbouw en er een veilige verkeerstroom gerealiseerd kan worden, zorgen de nieuwbouwprojecten (Beinsdorp, plan Ringoevers, plan Vossepolder twee) in de directe omgeving van de nieuw te bouwen school voor voldoende toestroom van leerlingen de komende jaren.
In de commissievergadering van 28-10-2015 heeft de wethouder dit plan aan de commissieleden gepresenteerd. De reactie was positief.
In de raadsvergadering van begin 2016 wordt door de gemeenteraad een definitief besluit genomen. Daarna kunnen de voorbereidingen voor het nieuwe bouwproject starten.
De beide teams en medezeggenschapsraden van beide scholen zijn zeer enthousiast om het eerste “Integraal Kindcentrum” vorm te gaan geven.
Wij beseffen ons dat voor een aantal ouders en kinderen van de Jozefschool de reistijd langer zal worden dan men nu gewend is.
Zodra er meer details over de planning en realisatie duidelijk zijn , informeren wij u over de plannen en de voortgang.
Met vriendelijke groet,
mede namens het bestuur van de Sophia Stichting,
André Hogervorst
Directeur Jozefschool-Leerwinkel
Brief 18 maart 2015
Beste ouders/verzorgers,
Hierbij de laatste stand van zaken m.b.t. tot de fusie/nieuwbouw.
1. Het bestuur is met de gemeente zoekende naar de juiste locatie. Hierbij heeft de gemeente vijf mogelijke locaties doorgegeven.
2. Door de gemeente en de Sophia stichting zijn toetsingskaders opgesteld (o.a. veiligheid, grootte terrein, verkeer, strategische ligging ……etc. etc.) Op basis hiervan is op voorhand al één locatie afgevallen.
3. De gemeente gaat offertes opvragen bij drie onderzoeksbureaus en legt de keuze voor een van deze bureaus voor aan de gemeenteraad. Het streven van de gemeente is om dit op 21 mei in te brengen
4. Vervolgens gaat het onderzoeksbureau aan de slag met een uitgebreid locatie onderzoek. De inschatting is hier minimaal 3 maanden voor nodig is.
5. Hierna worden de resultaten met het bestuur van de Sophia Stichting besproken en kan er een definitieve locatiekeuze komen, welke uiteraard weer aan de gemeenteraad moet worden voorgelegd.
6. Op het moment dat de locatie en het budget definitief zijn kan het ontwerpproces en de eventuele bestemmingsplanprocedure beginnen. Afhankelijk van de complexheid van deze laatste procedure zal dit 1 a 1,5 jaar duren.
7. Het bouwproces zal ook ongeveer een jaar in beslag nemen.
De genoemde planning is een inschatting.
Vriendelijke groeten,
Margreet Kleijheeg, directeur
Brief juni 2014
In dit schooljaar bent u een aantal keren geïnformeerd over een haalbaarheidsonderzoek naar een mogelijke fusie tussen de Leerwinkel en de Jozefschool. Graag informeren wij u in deze laatste nieuwsbrief voor de zomervakantie over de stand van zaken.
Nog even de aanleiding
De gemeente Hillegom heeft bij de Sophiastichting de mogelijkheid geopperd om nieuwbouw te realiseren voor de Jozefschool en De Leerwinkel. Daarom heeft het bestuur van de Sophiastichting eind 2013 de directies, teams en medezeggenschapsraden van beide scholen voorgesteld om een haalbaarheidsonderzoek te starten naar een mogelijke fusie. Alle geledingen hebben ingestemd met het onderzoek.
Het onderzoek
Het onderzoek heeft plaatsgevonden in de periode maart – juni 2014. Centraal stond de vraag of er een basis (fundament) ligt om daadwerkelijk wel of niet een fusie te realiseren. Daarmee is tevens aangegeven dat het om een onderzoek op hoofdlijnen gaat. Afhankelijk van de beantwoording van de vraag vervolgt er wel of niet een uitwerkings- en/of implementatieplan.
Het haalbaarheidsonderzoek heeft plaatsgevonden onder verantwoordelijkheid van een stuurgroep bestaande uit de bestuurder (dhr. P. Bongaerts) en de schooldirecteuren van de Jozefschool en de Leerwinkel. De stuurgroep was ook verantwoordelijk voor de communicatie. De externe adviseur Alberto Boon ondersteunde de stuurgroep.
Het onderzoek is binnen de afgesproken planning uitgevoerd.
Er zijn drie werkgroepen ingesteld: onderwijs en identiteit, personeel en organisatie en huisvesting en financiën.
De werkgroepen hebben zich enthousiast gestort op de opdracht. Er is in alle openheid en harmonie en met veel inzet gewerkt. In iedere werkgroep is een rapportage opgesteld, waarin de resultaten van de specifieke opdrachten van iedere werkgroep zijn beschreven. De rapportages van de werkgroepen zijn integraal toegevoegd aan de eindrapportage.
De werkgroepen kiezen in een slotconclusie unaniem voor een fusie als een uitdagend perspectief voor ouders, leerlingen en medewerkers. De werkgroepen zien een fusie als realistisch, haalbaar en verantwoord. Er liggen veel kansen en mogelijkheden. Dit gekoppeld aan de unieke mogelijkheid om te kiezen voor een nieuw schoolgebouw, passend bij de eisen die de moderne tijd aan het onderwijs stelt. Daarbij nogmaals benadrukt dat een fusie niet door gaat als de gemeente niet besluit tot nieuwbouw.
En natuurlijk zijn er bedreigingen. In een implementatieplan zullen knelpunten en eventuele verschillen moeten worden weggenomen. Op basis van de huidige visie van beide scholen en de wil tot samenwerking verwachten de werkgroepen geen belemmeringen.
Voorgenomen bestuursbesluit
In de afgelopen week heeft het bestuur zich gebogen over de rapportages en aanbevelingen van de werkgroepen. Het bestuur is unaniem van mening dat er sprake is van een gedegen onderzoek en dat er een gedegen eindrapport ligt. Het bestuur neemt de conclusies van het rapport volledig over. Dit heeft geleid tot een besluit waarbij het bestuur het voornemen uitspreekt om de Jozefschool en de Leerwinkel te fuseren, onder voorwaarde dat de gemeente Hillegom besluit tot nieuwbouw van de fusieschool.
Het vervolg
De eindrapportage en het voorgenomen bestuursbesluit worden direct na de zomervakantie gepresenteerd aan teams, ouders en medezeggenschapsraden van beide scholen. Daarbij wordt eerst gesproken met de medewerkers en de ouders, zodat de medezeggenschapsraden de inbreng vanuit deze geledingen ook kunnen meenemen in het officiële medezeggenschapstraject. Begin september organiseren de Jozefschool en de Leerwinkel daarom een ouderavond. U ontvangt daarvoor een aparte uitnodiging.
Er is dus nog geen sprake van een fusiebesluit. De medezeggenschapsraden hebben namelijk instemmingsrecht bij een te nemen fusiebesluit. Ook is er geen uitspraak gedaan over een feitelijke fusiedatum.Deze datum wordt (na instemming van beide medezeggenschapsraden met een fusie) in samenhang met een op te stellen implementatieplan opnieuw ter instemming voorgelegd aan beide medezeggenschapsraden.
Wij hopen u met deze uitvoerige informatie voldoende te hebben ingelicht. Mocht u vragen hebben dan kunt u deze stellen aan de schooldirecteur. U kunt uw vragen natuurlijk ook bewaren tot de ouderavond in september.
Met vriendelijke groet,
Margreet Kleijheeg (directeur Jozefschool) en Christian de Ruijter (directeur de Leerwinkel).